Автоматизация управления производством

Управление производством – это система, совмещающая работу с закупками, продажами, основными средствами, финансами и персоналом. Связанные с этим сложности для разных компаний свои, поскольку каждое современное предприятие ставит перед собой индивидуальные цели. Продуктивность работы может основываться на обеспечении надлежащего уровня рентабельности хозяйственной деятельности, поддержании платежеспособности предприятия. Важными составляющими также являются планирование и контроль движения денежных средств фирмы. Большое разнообразие видов производственной деятельности компаний-клиентов требует высококвалифицированного подхода к выполнению задачи комплексной автоматизации конкретного предприятия и выбору соответствующей ERP-­системы. Автоматизация позволяет объединить все отрасли и виды деятельности компании, обеспечивая наибольшую эффективность планирования.

Внедрение Sage ERP X3 в Golden Artist Colors, Inc.

Golden Artist Colors Производитель акриловых красок, используемых в изобразительном искусстве. Штаб-квартира компании расположена в США (Нью-Берлин, штат Нью-Йорк).

Результаты

  • Увеличился показатель своевременных поставок с 70 до 90 процентов.
  • Оборачиваемость товарно-материальных запасов выросла с 5.4 до 5.96 (+10 %).
  • Обеспечена возможность контроля основных аспектов хозяйственной деятельности, таких как длительность цикла заказа, точность поставок и эффективность деятельности по материально-техническому снабжению.
  • Лучший контроль выполнения операций.

Что представляет собой автоматизированная система управления

Автоматизированная система управления производством (АСУП) являет собой сложную, иерархически управляемую структуру, состоящую из штата работников-управленцев, комплекса технических средств, используемых инструментов, методик и носителей данных. АСУП – это сложный механизм. Входящие в него подсистемы, органически взаимодействуя друг с другом, обеспечивают выполнение основной задачи производственного управления, которая заключается в оптимизации принятия решения. Ее объектом является совокупность процессов, в ходе выполнения которых происходит преобразование различных ресурсов (включая энергетические, трудовые, финансовые, а также материалы, полуфабрикаты, инструменты, оснастку, оборудование и т. д.) в готовую продукцию.

Структура АСУП включает функциональные и обеспечивающие подсистемы, то есть части автоматизированной системы управления производством. Каждая из них определяется по структурному или функциональному признаку, который соответствует конкретным целям и задачам. Автоматические системы подразумевают, что процесс управляется без участия человека. Но если точные управленческие законы неизвестны для каких-то процессов, работник вынужден принимать решение самостоятельно. Такие системы называются автоматизированными. В ходе их работы сотрудник производства использует все необходимые материалы и данные, отображающиеся на дисплеях: цифры или диаграммы, характеризующие процесс. Система способна предоставлять информацию о технологических схемах объекта и состоянии его частей.

Автоматизация производства, система управления производством

Причины трудностей управления

Автоматизация управления производством связана с некоторыми трудностями, возникающими по следующим основным причинам:

  • наличие большого числа разнородных элементов;
  • их тесная взаимосвязь в рамках производственного процесса;
  • некоторая неопределенность подсчета результатов выполнения различных процессов, связанная с вероятностью возникновения сбоев, брака, нерегулярности спроса, несвоевременности поставок и т. д.;
  • влияние человеческого фактора (непредсказуемость реакции людей, выступающих объектами и субъектами управления производством);
  • нестационарность работы предприятия, т. е. его постоянное изменение.

Автоматизация производства обеспечивает широту охвата процессов. Система, ориентированная, прежде всего, на решение задач, способна включать управление следующими контурами: взаимоотношениями с клиентами, поставками, продажами, планированием и формированием графиков, жизненным циклом производимой продукции, показателями качества и многими другими областями деятельности предприятия. Переход компании на автоматизированное управление позволяет получать информацию «из первых рук» в режиме реального времени. Внедрение АСУП обеспечивает повышение эффективности всех подразделений предприятия, существенно совершенствуя, таким образом, производственные операции.

Задачи автоматизации производства

Автоматизация производства и управленческих функций повышает конкурентоспособность компании. Использование АСУП позволяет решать целый ряд задач.

Повышение эффективности управления компанией. Используемые системой данные объединяются в общую базу, на основе которой обеспечивается постоянный доступ руководителей и специалистов компании к информации, представленной в достоверном, оперативном и максимально полном виде.

Изменение характера труда сотрудников. Автоматизация процессов обработки информации и, следовательно, регламентации и упрощения доступа к необходимым данным позволяет сотрудникам компании сосредоточиться на особо важных профессиональных обязанностях вместо того, чтобы выполнять рутинную работу.

Улучшение делопроизводства. Использование систем автоматизации производства позволяет выполнить оптимизацию и стандартизацию документооборота компании, а также автоматизировать наиболее трудоемкие процедуры.

Обеспечение надежного учета и контроля поступлений. После внедрения АСУ руководители среднего и нижнего производственных звеньев будут иметь полный доступ к сведениям о расходовании средств. Это позволяет им выполнять анализ деятельности своих подразделений, оперативно подготавливая сводные и аналитические отчеты, необходимые высшему руководству и смежным отделам.

Sage ERP X3 для автоматизации управления производством

Sage ERP X3 — комплексная система, объединяющая ключевые управленческие процессы в общее информационное пространство (с общей базой данных). С ее помощью координируются все операции по закупкам, продажам, производству, финансовым операциям и взаимодействию с клиентами. Sage ERP X3 также предоставляет широкие возможности для бизнес-анализа, поддержки ведения электронной коммерции (интернет-магазинов) и автоматического сбора информации.

Благодаря внедрению программного продукта обеспечивается доступ к данным через интернет из любой точки мира, а также простая интеграция с другими программными продуктами. В случае необходимости часть функций могут по-прежнему выполнять уже используемые на предприятии средства автоматизации. При этом технологическая платформа, лежащая в основе Sage ERP X3, будет обрабатывать входящие данные и связывать приложения между собой.

Характеристики

  • Совместимость с MS SQL Server 2008 и Oracle 10g.
  • Поддержка ОС семейства Unix, Linux и Windows.
  • Использование трехзвенной архитектуры.
  • Возможность работы через интернет с сохранением функциональности.

Плюсы внедрения Sage ERP X3

Автоматизация управления бизнес-процессами. Архитектура программы для автоматизации производства позволяет выстраивать эффективное взаимодействие с поставщиками, партнерами и клиентами. Внедрение Sage ERP X3 упрощает контроль производственных и финансовых показателей, планирование ресурсов, подготовку отчетов.

Точность и достоверность информации. Автоматизация управления производством посредством Sage ERP X3 дает возможность получать достоверные и точные данные о работе предприятия в режиме реального времени. Использование этой программы обеспечивает своевременность принятия обоснованных решений и повышения прозрачности деятельности компании для менеджмента и собственников.

Минимизация рисков. Управляя бизнес-процессами с использованием программного продукта Sage ERP X3, можно предотвратить издержки, связанные с риском потери данных или получения неактуальной информации.

Пример внедрения

Решение Sage ERP X3 использует компания «Прогресс-Экология», производящая фильтры и фильтровальное оборудование для атомных электростанций. Данная система помогает предприятию управлять всеми ключевым процессам и получать необходимые данные в любой момент времени.

Для компании «Прогресс-Экология» была выполнена автоматизация процессов, касающихся закупок, складирования, планирования бюджета проекта и производственных материалов, а также работы с договорами по поставщикам и клиентам. Программа Sage ERP X3 позволила отслеживать затраты, статус выполнения производственного заказа, управлять себестоимостью продукции, автоматически заводить спецификации и технологические карты, выполнять планирование сроков по проектам.

Внедрение системы управления производством упорядочило процессы предприятия, сократило рутинные операции и возникающие ошибки, повысило эффективность деятельности. Сегодня вместе с Sage ERP X3 «Прогресс-Экология» эффективно управляет всеми этапами производственного цикла и анализирует затраты по проектам.