Как правильно выбрать офис

На рынке коммерческой недвижимости представлен большой выбор свободных офисных помещений. В поисках аренды офиса в бизнес-центре важно принять правильное решение, чтобы стремление к экономии не привело к незапланированным расходам, а «дом для фирмы» стал местом, где может успешно развиваться бизнес.

Рекомендации, которые помогут арендовать наиболее подходящий офис:

  • Составьте список, в котором будут перечислены наиболее значимые для вас критерии: размер арендной ставки, площадь, наличие вспомогательных помещений (кухни, кладовки, переговорной комнаты, серверной и пр.). Несмотря на большое количество свободных офисов в бизнес-центрах Санкт-Петербурга и Москвы, реальное состояние рынка не настолько оптимистично, чтобы на нем можно было найти помещение, отвечающее всем требованиям вашего бизнеса.
  • Не пренебрегайте личным визитом в деловой комплекс. Посетите каждый офис, чтобы понять, подходит вам данное помещение или нет.
  • Отдавайте предпочтение опытным девелоперам, которые дорожат своей репутацией и идут навстречу арендаторам.
  • Обращайте внимание на локацию офиса: чем дальше от транспортной развязки (КАД, ЗСД, ключевые транспортные артерии Санкт-Петербурга) находится деловой комплекс, тем сложнее будет создать комфортные условия труда для сотрудников и наладить взаимовыгодное взаимодействие с партнерами. Если достоинства офиса более значимы, чем создаваемые расположением бизнес-центра неудобства, будьте готовы к дополнительным расходам на доставку персонала к месту работы.
  • Не останавливайтесь на выборе вариантов аренды офиса в одном бизнес-центре СПб https://airportcity.spb.ru/ и одновременно рассматривайте несколько приемлемых предложений, чтобы иметь запасной вариант в случае неудачных переговоров с арендодателем и не приступать к поиску заново. Деловая этика позволяет одновременное ведение переговоров с двумя-тремя девелоперами.
  • Не оставляйте без внимания детали: системы кондиционирования, вентиляции, электрические сети, а также возможность их модернизации и связанные с этим расходы.
  • Присмотритесь к объектам, которые еще не введены в эксплуатацию. В новых бизнес-центрах класса А можно не только снять офис с современной планировкой и высокотехнологичными коммуникациями, но и договориться о более выгодных условиях аренды. Кроме того, есть большая вероятность адаптировать офис под конкретные нужды компании с учетом ее профиля.
  • Привлекайте независимых специалистов, которые помогут снизить издержки и разработать оптимальную планировку офисных площадей с учетом коммуникаций и функционального значения подразделений компании.
  • Наймите дизайнеров, которые создадут в офисе комфортный интерьер. Это станет одной из сильных мотиваций для сотрудников помимо финансовых бонусов.
  • До заключения договора аренды выясните, есть ли возле бизнес-центра закрытая для общего доступа парковка и пропишите право доступа в договоре аренды.
  • Обратите внимание на надежность системы контроля доступа в офисы БЦ: турникеты, карточную систему или комбинированный вариант.
  • Уточните, что входит в эксплуатационные расходы, и обсудите с арендодателем способы их оплаты.

Следование перечисленным выше рекомендациям поможет заключить выгодную сделку и арендовать офис, способствующий укреплению и развитию бизнеса. Изучение условий аренды поручите юристам, которые грамотно составят договор и минимизируют возможные риски. Как показывает опыт многих арендаторов, расходы на привлечение профессионалов гарантированно окупаются.